経理代行サービスの詳細についてご紹介させていただきます。

経理代行サービスは、記帳代行、振込代行、給与計算代行などお申し込みいただくサービスの組み合わせによって費用が異なります。
詳細な費用については、お打ち合わせと業務分担を行った後に、お見積もりを提出させていただきます。

経理代行サービスの詳細

経理代行のコンセプト

経理業務は全ての企業で発生する業務です。取引データの記録、支払いや入金、現金の管理や預金の管理、出張費などの経費の精算などは全て経理業務に入ります。
こうした業務は経理担当者が行っていたり、総務・経理兼任の方が行っていたり、経営者自ら行っている場合もあります。
経理業務は、慣れている専門の担当者以外には難しい業務ではありますが、経理担当者にしかできない業務ではありません。これらの業務は当サービスでも請け負うことが可能です！

経理を充実させる理由

• １）金融機関から融資を受ける時のため

  企業を大きくし、経営を安定させるためには、金融機関からの融資は必要不可欠です。そして、金融機関からの融資を受けるためには、正確な資料・決算書が必要になります。
  正確な資料を用意するためには、毎月の経理データの作成が非常に重要で、それを用意できていることが、銀行や金融機関からの評価を高くするための近道なのです。

  例えば、あなたのメインバンクに四半期ごとに経営状態をしっかり報告できていると、銀行側もその場の経営状態だけでなく、あなたの会社の全体像を理解してくれることになります。
  特に最近の銀行の融資の方法は「スコアリング方式」に変わってきています。つまり、経営状態を「正しい数字」で出せるかという点が企業評価のポイントになってきているのです。

  今までのような「付き合い」や「経営者の人柄」だけでは金融機関は融資の意思決定ができなくなってきています。つまり、「いつでも」「すぐに」正確な会計情報を出せるようにすることが、自分の会社を安定的に発展させる重要な要素になってきたのです。

• ２）経営状態を把握するため

  毎月しっかり経営状況の数字をまとめることで、経営の状態がわかります。
  現時点での収益状況がわかるので、納税の対策はもちろん、投資や経費を使うタイミングが掴みやすくなります。決算間近になって、思ったより黒字が出ることが分かった、という様な経験はありませんか？
  また、売掛金・買掛金などの管理も簡単で、回収漏れなどのチェックもしやすくなり、資金繰りの面でもしっかりと管理できるようになります。

経理代行のメリット

経理代行には、以下の5つのメリットがあります。

1.面倒な記帳事務をプロに任せることで、安心して事業に専念できる

お客様にご担当いただくのは、領収書や売上・仕入金額のわかる書類等の用意をすることだけです。
御社の経理・会計については会計のプロが正しい処理を行い、経営者の方は本業の経営に専念することができます。また、税申告・決算書の作成もまとめてサポートし、それに加えて営業活動やマーケティング等についても柔軟に対応します。

2.経理担当の人件費を削減できる

経理代行を導入すれば、経理担当の人材を雇った場合に対して年間300～400万円程度の人件費をカットすることも可能です。
経理業務において、抜群の効率性を持つプロが担当することにより、通常よりも効率的で安価なサービスを提供することができます。

3.正確・迅速に毎月の損益を把握できる

経理代行を依頼することによって、経理のプロの手による迅速・確実、かつ信頼できる経理業務を実現することが可能です。
また、経営者の方は事業の現状・数値をすばやく把握することができるのです。

4.税制を有効活用して、損をしない

経営者の皆様の中には、税制を有効活用できていない方が多くいらっしゃいます。
税制が多様に変化する昨今、その変化に対応し、また変化を有効活用するためには、常に情報収集していなければ難しいでしょう。常に最新の税制を理解している経理のプロに任せることで、税制改正によって損をすることはありません。

5.会社の機密保持

機密情報を外部に預けることにより、情報漏えいの危険がなくなります。
それに伴い、漏えいによる信用関係のトラブルが発生しにくくなります。
従業員の方に開示しづらい給与の情報や、お金の動きなどがある場合でもスムーズに処理を行うことが可能です。

よくある質問

経理代行のよくある質問

Ｑ．会社の機密データが漏れたりしませんか？

Ａ．お客様の大切な情報をお預かりしておりますので、守秘義務やデータ管理は当然の義務と認識しております。お客様からお預かりしている書類やデータは、厳格な管理の下で扱い、業務を外部に任せることは一切ありません。
また、当社の事務所外にお客様のデータを持ち出すことも一切いたしません。 個人情報保護法のもと法令遵守を徹底し、お客様に安心してお任せいただけるよう、セキュリティは徹底した管理を行います。

Ｑ．どんなことをお願いできますか？

Ａ．基本的なサービスの内容についてはこちらをご覧ください。
また、これ以外に「この辺手伝って欲しいな」と思うところをお聞かせ下さい。私どもは、お客様の「ここのところをもう少し・・」をお手伝いいたします。
振込だけ、会計ソフトの入力だけ、請求書の作成だけ、などでも結構ですし、請求書・領収書整理から支払予定表作成、総合振込まで経理のことなら、何でもお受けできます。まずはご相談下さい。

Ｑ．何回くらい来ていただけますか？

Ａ．ご依頼内容によりますので一概に何回ぐらいとは申し上げられませんが、支払予定表作成から振込処理まで行う場合は大体1回～2回／月を目安にしてください。
遠方の場合は訪問せずに郵送や電子メール、ＦＡＸなどで代行業務が出来ないかを検討し、ご提案します。

Ｑ．お金はいくらぐらいかかりますか？

Ａ．ご参考いただく料金は、こちらからご確認いただけます。
ですが、訪問する場合と訪問しない場合で若干違います。また、お受けする業務内容にもよりますので、まずはお気軽にお話をお聞かせ下さい。

Ｑ．誰が現在の業務内容を教えればいいのですか？

Ａ．実際にその業務をなさっていた方がいらっしゃればその方がベストです。
ですが急な退職等でその業務をなさっていた方がいらっしゃらない場合は過去のデータから調査し適切な方法を構築提案致します。

Ｑ．引継ぎ期間がないのですが大丈夫ですか？

Ａ．引継ぎ時間があるにこしたことはありませんが、なくても大丈夫です。
私たちは経理の専門家ですので、過去の帳簿関係を見せていただければ推察して御社に最適な経理業務のマニュアルを作成いたします。